Договоры и объекты
Иерархия «контракт → объекты → оборудование» с гибкими справочниками региона, здания, помещения. Один клик — карточка объекта с полной историей.
Система автоматизации отчётности для сервисных компаний
Автоматизируйте сервисные работы —
от договора до акта
Единая система: договоры, объекты, оборудование, плановые и аварийные заявки, автоматическая генерация актов и журналов ТО. Инженеры в поле — с мобильного приложения.
Публичный демо-стенд:
demo.cool-doc.ru
· логин admin или manager · пароль demo1234.
Данные сбрасываются в 03:00 МСК ежесуточно.
- Ваши данные — только ваши
- Ежедневные бэкапы включены
- Работает офлайн, синхронизируется по сети
Ваш поддомен
Отдельный адрес и приватный доступ
Web + Mobile
Диспетчер за ПК, инженер — с телефона
.docx + .pdf
Акты и журналы в привычных форматах
API + Import
Импорт из ваших Excel
Веб-сервис
Как это выглядит на компьютере
Возможности
Всё, что нужно сервисной компании — в одном месте
Плановые заявки
Периодичность ТО по каждому оборудованию — заявки создаются автоматически в нужную дату. Не нужно помнить графики.
Акты и журналы одним кликом
Docx-шаблоны с плейсхолдерами. Кнопка «Скачать акт» — файл собирается из данных заявки, оборудования и договора. Множественная обработка — одним кликом несколько документов.
Мобильное приложение
Инженер в поле: список заявок, смена статуса, фото неисправностей. Работает без интернета — отчёты создаются офлайн, а как только связь появится, данные автоматически синхронизируются. QR-код для входа без пароля.
Приватность и безопасность
Ваши договоры, объекты и отчёты доступны только вам. Отдельный адрес вида ваша-компания.cool-doc.ru, Ежедневные резервные копии.
Роли, аудит, сессии
Гибкие роли с плоскими правами на каждое действие пользователя. История действий, активные сессии, окончание сессии администратором.
Как это работает
Три шага до запуска
-
1
Готовим вам рабочее место
Пишете нам — за 15 минут поднимаем ваш отдельный адрес
ваша-компания.cool-doc.ru, отправляем логин и пароль администратора. -
2
Заводите данные
Договоры, объекты, оборудование, роли. Можно импортом из ваших Excel-файлов или через API.
-
3
Работаете
Инженеры — с мобильного, ведут заявки и делают фото. Диспетчер — с веба, назначает и следит. Директор — получает акты в один клик.
Готовы попробовать?
Расскажите про свою компанию — обсудим, подходит ли Cool-Doc и как быстрее всего запуститься. Обычно отвечаю в течение рабочего дня.