Когда составляется
- при плановых проверках систем противопожарной защиты по регламенту технического обслуживания (п. 54 Правил противопожарного режима в РФ, утв. постановлением Правительства РФ № 1479);
- при приёмке работ по договору на ТО систем АПС, СОУЭ, АУПТ, противодымной вентиляции;
- по запросу надзорных органов или страховой компании — как подтверждение исправности систем.
Что указать
- вид проверенных систем (АПС, СОУЭ, АУПТ и т. д.) и виды выполненных работ;
- исполнителя — организацию-лицензиата МЧС России, номер и дату лицензии;
- объект и адрес, дату проверки;
- проверенное оборудование с количеством;
- что установлено при проверке, выявленные неисправности;
- заключение о работоспособности, подписи сторон.
Как заполнить автоматически в Cool-Doc
Cool-Doc — система для сервисных компаний: договоры, объекты, оборудование, заявки, отчёты инженеров из мобильного приложения. Документы формируются по вашим шаблонам Word. В этот акт система подставит:
- перечень систем и оборудования объекта;
- дату и результаты из отчёта инженера;
- выявленные и неустранённые неисправности;
- заключение: «работоспособны» или «работоспособны частично» — по наличию неисправностей.
- Скачайте шаблон для Cool-Doc, при необходимости поправьте текст и оформление в Word.
- Загрузите его: «Справочники → Виды заявок» → вид заявки на проверку (например, «Испытания» или «Плановое ТО») → «Шаблон документа».
- Откройте заявку и нажмите «Акт (DOCX)» или «Акт (PDF)» — документ заполнится данными из системы.
Все метки и примеры — в справке: «Метки в шаблонах документов» и «Загрузка и редактирование шаблонов».
Вопросы
Можно ли скачать акт бесплатно?
Да. Пустой бланк и шаблон для Cool-Doc в формате .docx доступны без регистрации — откройте в Word или LibreOffice, заполните и распечатайте.
Чем шаблон для Cool-Doc отличается от бланка?
В шаблоне вместо пустых полей стоят метки вида {{ object.name }}. Загрузите его в Cool-Doc — и акт будет формироваться автоматически из данных системы: договор, объект, оборудование, отчёты инженеров. Бланк — для заполнения вручную.
Можно ли изменить шаблон под себя?
Да, это обычный документ Word: меняйте текст, оформление, добавляйте свои поля. Метки, которые можно использовать, перечислены в справке Cool-Doc.