Когда составляется
- ведётся на объекте вместе с журналом технического обслуживания;
- запись делается при каждой обнаруженной неисправности или ложном срабатывании;
- отметка об устранении — после ремонта.
Что указать
- дату обнаружения;
- оборудование и систему;
- характер неисправности;
- приоритет (критичность);
- дату устранения и отметку об устранении.
Как заполнить автоматически в Cool-Doc
Cool-Doc — система для сервисных компаний: договоры, объекты, оборудование, заявки, отчёты инженеров из мобильного приложения. Документы формируются по вашим шаблонам Word. В этот журнал система подставит:
- все неисправности оборудования объекта по дате обнаружения — из отчётов инженеров и мобильного приложения;
- статус и дату устранения — неисправность закрывается при утверждении отчёта по заявке на устранение.
- Скачайте шаблон для Cool-Doc, при необходимости поправьте текст и оформление в Word.
- Загрузите его: «Справочники → Виды журналов» → вид журнала (например, «Журнал неисправностей») → «Шаблон документа».
- Откройте объект и выберите журнал в меню «Скачать журнал» — документ заполнится данными из системы.
Все метки и примеры — в справке: «Метки в шаблонах документов» и «Загрузка и редактирование шаблонов».
Вопросы
Можно ли скачать журнал бесплатно?
Да. Пустой бланк и шаблон для Cool-Doc в формате .docx доступны без регистрации — откройте в Word или LibreOffice, заполните и распечатайте.
Чем шаблон для Cool-Doc отличается от бланка?
В шаблоне вместо пустых полей стоят метки вида {{ object.name }}. Загрузите его в Cool-Doc — и журнал будет формироваться автоматически из данных системы: договор, объект, оборудование, отчёты инженеров. Бланк — для заполнения вручную.
Можно ли изменить шаблон под себя?
Да, это обычный документ Word: меняйте текст, оформление, добавляйте свои поля. Метки, которые можно использовать, перечислены в справке Cool-Doc.