Когда составляется
- по итогам отчётного периода (месяца, квартала) по договору на техническое обслуживание;
- после разовых работ по заявке, если договор требует отдельного акта;
- как приложение к счёту — без подписанного акта заказчик обычно не оплачивает работы.
Что указать
- номер и дату акта, номер и дату договора;
- стороны и их представителей;
- отчётный период и объект с адресом;
- перечень обслуживаемого оборудования по системам с количеством;
- перечень выполненных работ и их периодичность по регламенту;
- результаты и замечания, выявленные при обслуживании;
- вывод о соответствии работ техническому заданию, подписи и печати сторон.
Как заполнить автоматически в Cool-Doc
Cool-Doc — система для сервисных компаний: договоры, объекты, оборудование, заявки, отчёты инженеров из мобильного приложения. Документы формируются по вашим шаблонам Word. В этот акт система подставит:
- номер заявки, отчётный месяц, договор, заказчик и исполнитель;
- оборудование объекта, сгруппированное по системам;
- регламентные работы из справочника «Операции» для этого оборудования;
- результаты из отчёта инженера и ФИО исполнителя;
- неустранённые неисправности объекта — как замечания.
- Скачайте шаблон для Cool-Doc, при необходимости поправьте текст и оформление в Word.
- Загрузите его: «Справочники → Виды заявок» → «Плановое ТО» → «Шаблон документа».
- Откройте заявку и нажмите «Акт (DOCX)» или «Акт (PDF)» — документ заполнится данными из системы.
Все метки и примеры — в справке: «Метки в шаблонах документов» и «Загрузка и редактирование шаблонов».
Вопросы
Можно ли скачать акт бесплатно?
Да. Пустой бланк и шаблон для Cool-Doc в формате .docx доступны без регистрации — откройте в Word или LibreOffice, заполните и распечатайте.
Чем шаблон для Cool-Doc отличается от бланка?
В шаблоне вместо пустых полей стоят метки вида {{ object.name }}. Загрузите его в Cool-Doc — и акт будет формироваться автоматически из данных системы: договор, объект, оборудование, отчёты инженеров. Бланк — для заполнения вручную.
Можно ли изменить шаблон под себя?
Да, это обычный документ Word: меняйте текст, оформление, добавляйте свои поля. Метки, которые можно использовать, перечислены в справке Cool-Doc.