Когда составляется
- ведётся постоянно на каждом обслуживаемом объекте;
- заполняется после каждого планового обслуживания, ремонта или аварийного выезда;
- предъявляется заказчику и проверяющим как история обслуживания.
Что указать
- на титуле: объект и адрес, заказчик, исполнитель, договор, ответственные лица;
- перечень технических средств с количеством;
- в таблице: дата, описание работ и заключение о состоянии, заменённые комплектующие, ФИО и подпись исполнителя, отметка заказчика.
Как заполнить автоматически в Cool-Doc
Cool-Doc — система для сервисных компаний: договоры, объекты, оборудование, заявки, отчёты инженеров из мобильного приложения. Документы формируются по вашим шаблонам Word. В этот журнал система подставит:
- титульный лист: объект, стороны, договор, ответственный на объекте;
- перечень оборудования по системам;
- таблица работ — все утверждённые отчёты по объекту: дата, вид и номер заявки, что сделано, инженер;
- после таблицы остаются пустые строки для записей от руки.
- Скачайте шаблон для Cool-Doc, при необходимости поправьте текст и оформление в Word.
- Загрузите его: «Справочники → Виды журналов» → «Журнал технического обслуживания» → «Шаблон документа».
- Откройте объект и выберите журнал в меню «Скачать журнал» — документ заполнится данными из системы.
Все метки и примеры — в справке: «Метки в шаблонах документов» и «Загрузка и редактирование шаблонов».
Вопросы
Можно ли скачать журнал бесплатно?
Да. Пустой бланк и шаблон для Cool-Doc в формате .docx доступны без регистрации — откройте в Word или LibreOffice, заполните и распечатайте.
Чем шаблон для Cool-Doc отличается от бланка?
В шаблоне вместо пустых полей стоят метки вида {{ object.name }}. Загрузите его в Cool-Doc — и журнал будет формироваться автоматически из данных системы: договор, объект, оборудование, отчёты инженеров. Бланк — для заполнения вручную.
Можно ли изменить шаблон под себя?
Да, это обычный документ Word: меняйте текст, оформление, добавляйте свои поля. Метки, которые можно использовать, перечислены в справке Cool-Doc.