Когда составляется
- при заключении нового договора на техническое обслуживание;
- при смене обслуживающей организации;
- после реконструкции или расширения систем на объекте.
Что указать
- стороны, объект, адрес, основание (договор);
- оборудование: количество по техническому заданию и по факту;
- кем и когда смонтировано и налажено, по какому проекту;
- что установлено при обследовании, выявленные недостатки;
- выводы, подписи сторон.
Как заполнить автоматически в Cool-Doc
Cool-Doc — система для сервисных компаний: договоры, объекты, оборудование, заявки, отчёты инженеров из мобильного приложения. Документы формируются по вашим шаблонам Word. В этот акт система подставит:
- стороны, договор, объект и адрес;
- оборудование объекта по системам с фактическим количеством;
- результаты обследования из отчёта инженера;
- неисправности, зафиксированные при осмотре.
- Скачайте шаблон для Cool-Doc, при необходимости поправьте текст и оформление в Word.
- Загрузите его: «Справочники → Виды заявок» → «Первичный осмотр» → «Шаблон документа».
- Откройте заявку и нажмите «Акт (DOCX)» или «Акт (PDF)» — документ заполнится данными из системы.
Все метки и примеры — в справке: «Метки в шаблонах документов» и «Загрузка и редактирование шаблонов».
Вопросы
Можно ли скачать акт бесплатно?
Да. Пустой бланк и шаблон для Cool-Doc в формате .docx доступны без регистрации — откройте в Word или LibreOffice, заполните и распечатайте.
Чем шаблон для Cool-Doc отличается от бланка?
В шаблоне вместо пустых полей стоят метки вида {{ object.name }}. Загрузите его в Cool-Doc — и акт будет формироваться автоматически из данных системы: договор, объект, оборудование, отчёты инженеров. Бланк — для заполнения вручную.
Можно ли изменить шаблон под себя?
Да, это обычный документ Word: меняйте текст, оформление, добавляйте свои поля. Метки, которые можно использовать, перечислены в справке Cool-Doc.