Справка · Веб-версия · Сущности системы

Заявки

Заявка (Order) — задача на выполнение работ. См. также рабочий сценарий Создание заявки на работу.

Поля заявки

Поле Описание
Номер Генерируется автоматически по маске <номер_объекта>/<MM>/<YYYY>/<заказчик>/<предмет договора>/<тип>/<seq>
Объект Обязательная привязка
Оборудование на объекте Необязательно, если работы по конкретной единице
Тип Из справочника «Виды заявок». Системные: «Аварийная» (АВАР), «Первичная» (ПЕРВ), «Плановая ТО» (ТО), «Испытания» (ИСП), «Устранение неисправности» (РЕМ)
Описание Что нужно сделать
Дата планируемых работ Когда планируется выезд
Дата фактического выполнения Заполняется при закрытии
Срок исполнения Дата, к которой заявка должна быть исполнена. Авто-расчёт по правилу SLA типа заявки (см. ниже) или вручную.
Ответственный Назначенный исполнитель
Создал Подставляется автоматически из текущего пользователя; для авто-заявок — системный юзер system
Статус Новая / В работе / Выполнена / Закрыта / Отменена
Заявка на устранение Неисправность, ради которой создана заявка. Заполняется, если заявку создали кнопкой «🛠 Создать заявку на устранение» из карточки неисправности

Срок исполнения (due_date) и маркеры

У каждой заявки может быть срок исполнения — дата, к которой её надо выполнить. Автозаполнение зависит от правила SLA типа заявки:

  • 📅 По периоду объекта (plans ТО) — срок = конец календарного периода объекта (месяц / квартал / полугодие / год).
  • ⏱ От даты создания (АВР) — срок = created_at + N дней (например 3 календарных или рабочих дня, задаётся в справочнике типа).
  • ✍️ Вручную — юзер вводит дату в форме заявки, автозаполнения нет.

Правило SLA настраивается в справочнике — см. Типы заявок.

В списке заявок и на карточке отображается цветовой маркер срока:

Маркер Что означает
🟢 В сроке ≤50% времени от создания до дедлайна прошло
🟡 Близко 50-80% прошло — пора планировать выезд
🟠 Почти 80-100% — срочно!
🔴 Просрочено Дедлайн прошёл, но заявка не закрыта

Отчётные маркеры перекрывают температурную шкалу если у заявки есть связанный отчёт:

Маркер Что означает
🔵 В работе Отчёт создан, инженер заполняет
🔵 На утверждении Отчёт готов, ждёт проверки
✅ Утверждён Финальный статус — работа принята
❌ Отклонён Отчёт вернули на доработку

Статусы отчёта настраиваются в справочнике «Статусы отчётов» — см. Каталоги.

Заявка на устранение неисправности

Создаётся из карточки неисправности кнопкой «🛠 Создать заявку на устранение». Форма заполняется сама: тип «Устранение неисправности» (РЕМ), договор, объект, описание «Устранение неисправности №…: …», ответственный неисправности. У этого типа срок исполнения не считается автоматически — менеджер ставит его сам.

  • Одна неисправность — одна заявка на устранение.
  • После создания неисправность «Новая» переходит в «В работе», ответственный получает push-уведомление.
  • В карточке заявки строка «Заявка на устранение» ведёт на неисправность, в карточке неисправности — ссылка на заявку.
  • Дальше обычный цикл: инженер выполняет заявку и сдаёт отчёт. Когда отчёт утверждён, неисправность автоматически становится «Устранена» с датой утверждения.

Подробнее — Неисправность: регистрация и устранение.

Статусы

Новая → В работе → Выполнена → Закрыта
                       ↓
                   Отменена

Переход в «Выполнена» требует даты выполнения; обычно делается через создание отчёта, который закрывает заявку автоматически.

Авто-генерация

Часть заявок система создаёт сама — при создании объекта (первичка + плановая) и раз в сутки cron-tick'ом (плановая за новый период). Подробности — Авто-генерация заявок (раздел для админов).

Детальная страница

Карточка заявкиКарточка заявки

В блоке «Связанные объекты» — договор, заказчик (из договора), объект и его полный адрес (с типами населённого пункта, улицы и строения — так же, как в актах), автор, ответственный и связанный отчёт. Если заявка создана из карточки неисправности, там же строка «Заявка на устранение» со ссылкой на неисправность (см. Неисправности).

Заказчик — ссылка на карточку организации. Под адресом — ссылки «Яндекс Карты», «2ГИС» и «Google Карты» (открываются в новой вкладке, как кнопка «Открыть в навигаторе» в мобильном приложении).

Скачивание акта

В списке заявок в колонке «Действия» — две кнопки:

  • 📄 — скачать акт в формате DOCX (быстро);
  • 📑 — скачать акт в формате PDF (медленнее, рендер через LibreOffice headless).

Шаблон акта берётся у типа заявкиspec_order.template_storage_path. Если у типа шаблон не загружен, кнопки вернут понятную 400-ошибку. См. Загрузка и редактирование шаблонов.

Списки

Список заявокСписок заявок

Доступны фильтры по объекту, типу (мультивыбор), статусу, ответственному. Поиск по номеру.